איך להגדיל את התפוקה של העובדים שלך פי 2?
כוח אדם הוא הנושא מספר אחד בעסק, וחשוב שתדעו את הנק' הבאות אם אתם מעוניינים להצליח ולנהל עסק מוצלח ורווחי.
חשוב לציין שככל שיותר מהנקודות הללו שעובדות ומוטמעות בעסק, כך התפוקה תעלה.
1. השארו את דלת המשרד שלכם פתוחה
המטרה שלכם היא להפוך להיות נתון יציב עבור העובדים שלכם. הם צריכים להרגיש נוח מספיק איתכם כדי לבוא ולספר מה שעובר עליהם, בעבודה ובחיים האישיים, ולדעת שאתם שם בשביל לעזור להם. ייתכן ותשמעו הרבה דברים שירתיעו אתכם, ואולי בטווח הקצר תיתחרטו על הגישה הזאת, אך אני מבטיחה שלאורך זמן זה יחזיר את עצמו ובענק, מכיוון שאתם תשמעו הצעות אמיתיות ליעול העבודה שלהם ושל הסובבים, וברגע שאתם תהיו קשובים ותגבו אותם, הנכונות והאיכפתיות שלהם כלפי העסק תעלה, והם לעולם לא ירצו לעזוב. מסתבר שזה אפילו לפעמים חשוב לאנשים יותר מהכסף שלהם מקבלים.
2. תאום שבועי
הרעיון הוא לגרום לעובדים להיות שותפים לניהול העסק, המטרות שלו והרווחיות. לבד זה הרבה יותר קשה. האנשים שלכם הם כוח - השתמשו בהם.
כמו שמפקד טוב מתדרך את החיילים לפני יציאה לקרב, עליכם לתדרך את העובדים שלכם כדי להשיג שיתוף פעולה והשגת מטרות.
תשתדלו לעשות ישיבת צוות לכל הפחות פעם בחודש, עדיף פעם בשבוע. תידאגו שכל הפעולות תהיינה מתואמות בין העובדים למען השגת המטרות. תנו במה לאלו שהצליחו לעמוד במטרות ושבחו אותם ואת הביצועים שלהם לפני כולם. תנו להם כבוד לעיני כולם.
3. מטרות
אדם צריך שיהיה לו משהו לשאוף אליו. לכם, בתור בעלי עסקים, יש כל הזמן אתגרים, אבל פעמים רבות העובדים השכירים שלכם מסתכלים על הדברים אחרת.
תנו להם מטרות ותלוו אותם לאורך כל השבוע והחודש ותראה שהם מתקדמים לעבר השגת המטרות האלה.
חשוב שהמטרות תהיינה ראליות להשגה כדי שהעובד ירצה "לשחק את המשחק". מומלץ להתיעץ איתו מה המטרה הראוייה ולא "להנחית" מטרה. כך הוא מקבל על עצמו את המטרה ביתר קלות כי היא "שלו" והוא יעשה הכל להשיג אותה.
4. תגמלו על הצלחות
עובדים שמשיגים את המטרות צריכים להיות מתוגמלים. לא רק בכסף אלא בצ'ופרים, הפתעות, פינוקים, וכדאי לעשות את זה פומבי ככל האפשר, כדי לסחוף את שאר העובדים להכנס ולשחק את המשחק.
ערוכו תחרויות בין העובדים/צוותים, ודאגו שכל הצלחה תקבל במה ותשואות הולמות. צרו אווירה של השגת מטרות וכייף.
5. גלו מה העובדים רוצים
שאלו אותם. גלו מה מניע אותם, מה מרגש אותם, מה גורם להם לקום בבוקר. השתמשו בנק' הללו כדי להשיג שיתוף פעולה ולבנות מערכת יחסים נהדרת של יעילות ותפוקה.
חשוב לציין שקיימים מקרים מיוחדים של מצבים קיצונים עם העובדים בהם שום יישום של הטיפים לא ישנה את הגישה האנטית של קיטורים ותלונות. חשוב לזכור שהפתרון הקל הוא לפטר אבל זה לא מקדם את העסק. 80% מהעובדים שלכם הם חיוביים וינסו לגרום לעסק להצלח וירגישו מתוסכלים אם הם לא יצליחו לתת את המקסימום בעבודה. מקרים כאלה מצריכים התערבות של יועץ מקצועי לעניין כדי לטפל בתופעה הזאת.
הכותבת קסניה קיש, הינה סמנכ"לית מכירות ויועצת עיסקית בכירה.